Om onze samenwerking duidelijk en prettig te laten verlopen, hanteren wij de volgende afspraken.
Algemeen
Latink werkt samen met geselecteerde tattoo shops. Afspraken worden altijd in overleg gepland. Latink is alleen aanwezig wanneer er klanten ingepland staan en zit dus niet standaard op vaste dagen in de shop, tenzij dit vooraf is afgesproken.
Klantwerving en communicatie
De tattoo shop is verantwoordelijk voor het binnenhalen van klanten. Latink kan zelf ook klanten aandragen, maar dit is niet standaard onderdeel van de samenwerking. In alle communicatie-uitingen richting klanten wordt altijd de naam Latink gebruikt. Afstemming over promotie gebeurt vooraf, en tagging of vermelding van Latink op social media is toegestaan en gewenst.
Verdeling en materiaal
Bij een 60/40-verdeling neemt Latink het materiaal mee. Bij een 50/50-verdeling wordt het materiaal door de shop verzorgd. Welke verdeling geldt, wordt vooraf besproken en bevestigd.
Planning en afspraken
De shop beheert de afspraken met de klanten, tenzij anders overeengekomen. Om misverstanden te voorkomen stemmen Latink en de shop hun agenda’s goed met elkaar af. Latink is alleen aanwezig op dagen met geplande afspraken.
Verantwoordelijkheden
Latink verzorgt de tattoos en werkt altijd volgens de hygiënerichtlijnen. De shop blijft verantwoordelijk voor de eigen huisregels, vergunningen en de algemene ontvangst van klanten. Beide partijen dragen zorg voor elkaars reputatie en werken professioneel samen.
Financiën
De verdeling van inkomsten volgt het afgesproken model (60/40 of 50/50). De afrekening gebeurt in principe per afspraak, maar kan ook op een andere termijn plaatsvinden indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen. Extra kosten, zoals gebruik van de shopruimte of materialen bij een 50/50-afspraak, worden vooraf besproken. Er wordt duidelijk afgesproken wie de betaling van de klant incasseert en hoe dit wordt verdeeld.
Annuleringen
Latink plant afspraken in op basis van de agenda van de shop. Wanneer de shop een afspraak annuleert of wijzigt, moet dit tijdig worden doorgegeven. Als een afspraak kort van tevoren door de shop wordt geannuleerd of zonder bericht niet doorgaat, heeft Latink recht op 50% van de aanbetaling die door de klant is gedaan. Dit bedrag dient door de shop aan Latink te worden verrekend.
Overmacht en ziekte
Wanneer Latink door ziekte of onvoorziene omstandigheden een geplande afspraak niet kan nakomen, wordt dit zo snel mogelijk doorgegeven aan de shop. In dat geval wordt de afspraak kosteloos verplaatst naar een ander moment in overleg. Latink is niet aansprakelijk voor eventuele inkomstenderving van de shop door deze verplaatsing.
Duur en beëindiging
De samenwerking geldt voor onbepaalde tijd en kan op elk moment door beide partijen worden beëindigd, tenzij anders afgesproken. Lopende afspraken worden altijd netjes afgerond.
Geschillen
Bij meningsverschillen of onduidelijkheden zoeken beide partijen altijd eerst samen naar een oplossing. Alleen als dit niet lukt, kan verdere juridische actie overwogen worden.
Beeldmateriaal
Latink mag tijdens het werk foto’s of video’s maken van de geplaatste tattoos. Dit materiaal mag gebruikt worden voor portfolio en promotiedoeleinden (bijvoorbeeld op social media of de website). Wanneer dit in de shop plaatsvindt, gebeurt dit met respect voor de huisregels en uitstraling van de shop.
Met deze afspraken willen we zorgen voor een fijne, duidelijke en professionele samenwerking voor beide partijen.